メニュー
すべてのお客様の「デジタル化」を後押し
e3officeシリーズはグループウェアをベースに「勤怠管理」「ワークフロー」など様々なオプションシステムが連携！
業務をすべてe3officeに集約し、組織内の業務改善が一気に加速します。
e3office
「使える」「つながる」「伝わる」グループウェア
「Easy」「Extend」「Effective」の３つの「e」からオフィスの円滑なコミュニケーションと業務効率化を支援するグループウェア！
Easy
かんたん
分かりやすい画面、簡単操作でどなたでも簡単に利用できます。 細やかな初期設定でお客様のご要望に柔軟にお応えいたします。
Extend
効果的な
豊富なオプションワークフロー、ＳＦＡ（営業支援）勤怠管理、ＢＣＰ(危機管理)etc。 ニーズに合わせてカスタマイズ可能。
Effective
拡張性
利用規模にあわせて、ユーザ単位でご利用いただけます。 クラウド利用により、ハードウェア、パッケージ購入など、初期費用を大幅に軽減。 日々の運用コストも削減できます。
「情報の共有化」「伝達の容易さ」を追求したグループウェアです。 目に優しい配色と分かりやすいアイコン表示で、直感的な操作性を実現しました。 マニュアルを見て覚えるのではなく、「感覚的に使いやすい」ソフトウェアを目指しています。
オープンシステムだから、インターネットでどこでもPC、スマホをフル活用。 オープンネットワークでの活用に必須なセキュリティへの配慮。 外出の多い営業マンや管理職の方に最適。
「情報の共有化」「伝達の容易さ」を追求した”業務改善ツール”！
オンプレミス(導入型)・クラウドがお選びいただけ、ご要望に沿った導入が可能！
| メール | インターネット（外部）メール |
|---|---|
| ローカルメール | メールサーバーを必要としない、利用者だけのセキュアメール |
| 掲示板 | 周知したい情報を記載できる電子掲示板 |
| 回覧板 | 掲示板機能に加え、回覧の既読やその掲示に対する回答を収集可能 |
| スケジュール | 個人やグループのスケジュールを管理 |
| 全体スケジュール | 会社全体や組織のスケジュールを管理 |
| 施設予約 | 共同で利用する施設や備品などのスケジューリング |
| 行き先案内板 | 利用者の行き先情報、帰社予定などを管理、伝言メモとも連携して情報共有 |
| 伝言メモ | 不在時の伝言を登録・管理、メールでスマホ等へお知らせも可能 |
| アドレス帳 | メールで利用可能な利用者宛先、個人用アドレス、公開アドレスの３種類を管理 |
| ToDo/依頼 | 自分のやるべき事を管理、スケジュールにも連携可能 |
| ネットフォルダ | アクセス権限を設定可能な電子書庫、文書は改版履歴も管理可能 |
| 人員構成図 | 利用者情報を組織・役職を含め管理、メールの宛先検索も可能 |
| 個人検索 | 利用者情報・アドレス帳に登録された情報から様々な項目を検索 |
| Webリンク | シングルサインオンで他のWebサイトやシステムを呼び出すポータル |
| 共有メール・共有ローカルメール | メールやローカルメールをグループで管理 |
e3office
タイムレコーダーとも連動するシンプルな勤怠管理！
グループウェアとの連携でスケジュールや各種申請も一本化！
e3officeグループウェアを基盤とした勤怠管理システムです。 グループウェアと一緒に使えば日常の一体化した業務として利用出来ます。
※単独運用も可
タイムカード機能（グループウェア入力、タイムレコーダー連携など）
勤怠関連の申請・承認機能（休暇・欠勤／遅刻・早退／残業予定・残業実績／振替休暇・代休等）
有休残管理機能（日数残、時間残）
実績管理機能
グループウェア連携機能（勤怠入力、スケジュール連携、お知らせ連携など）
「出勤」「退勤」時に、画面（専用端末etc）に触れるだけの簡単打刻！
それだけで、時間外勤務の自動集計が可能です！
複数の打刻方式に対応しているので、ご利用環境にあわせて選択が可能です。
それぞれ併用することも可能で、運用シーンに柔軟に対応します！
ICカード(専用端末/PC接続)、タブレット打刻、デスクトップ打刻、指ハイブリッド認証
タイムカード画面から、利用者は自分の打刻データや勤怠情報を一目で確認可能！ 管理者による時間の修正も可能です。
システムが登録データを自動チェック！申請や打刻漏れ、登録内容間違いは赤字でお知らせ。
入力ミスをすぐに修正可能です！
業務に役立つ申請・決裁機能や帳票出力等、多様な機能を取り揃え！ 勤怠管理に係る事務処理を効率化！オフィスの「働き方改革」を強力サポート！！
| タイムカード登録・照会 | 利用者個人の月別のタイムカード、照会権限設定も可能で管理者は保守も可能 |
|---|---|
| タイムカード登録・照会（日別） | 組織の一日分のタイムカード、利用者は照会ができ、管理者は保守も可能 |
| タイムレコーダー | タブレットやパソコンを使った打刻専用画面 ※各個人のデスクトップでも打刻可能 |
| タイムレコーダーエラーチェック | 利用者のタイムカード上のエラーチェック(管理者)、利用者の打刻もれや申請もれの確認に |
| タイムカード集計表 | 就業情報を集計出力(管理者)、給与システムへの連携ﾃﾞｰﾀも作成可能 |
| タイムカード未承認チェック表 | 各部門責任者の申請に対する承認状況を確認、総務などからも状況確認が容易に(管理者) |
| 勤怠シフト作成 | 勤務シフト表を作成(管理者)、登録区分はタイムカード等に自動で反映 |
| 申請処理 | 各種申請処理・参照画面、休暇・代休・振替・欠勤・残業予定・残業実績等 |
|---|---|
| 承認履歴 | 自身の承認した申請を参照(管理者)、申請者から依頼があれば取り消し可能 |
| 残業実績集計 | 残業実績の月別・個人別集計表、残業累計や消化率などの項目を表示・出力 |
| 休暇取得状況集計 | 休暇種別の取得状況の集計表、組織・区分・期間で絞り込んでの表示・出力 |
| 振替取得状況集計 | 振替状況と代休取得可能時間の集計表、組織・区分・期間で絞り込んでの表示・出力 |
| 就業状況の外部出力 | 就業情報を汎用的に抽出、表示・出力項目は自由に選択・登録可能 |
e3office
e3officeグループウェアのオプションで様々な申請業務にご利用頂けます。 紙ベースでお困りの紛失や承認遅れ、承認経路漏れなどを防げます。
このような悩みはありませんか？
申請書類の紛失
机の上で申請書類が埋もれてしまっている。
「成りすまし」の発生
押した覚えのない捺印が知らない間に押されている。
承認経路が不明
急ぎの申請にもかかわらず、どこまで承認されているかわからない。
いつまで経っても承認決裁されない。
申請書式原本が不明
最新申請書式はどれを使えばいいのかわからない。
承認経路が不明
3万円以上の決裁は誰に回送すべきかわからない。
お客様で簡単に入力フォームを簡単作成。
コンボボックス、計算式などの項目も簡単で、プログラムの知識は入りません。
役職別の承認はもちろん、個人別、任意のグループで承認、条件分岐承認など、複雑なルートを自由に設定できます。
引継承認、引用承認、引上承認、否認、差し戻しを、代理承認など、申請～決裁までの細かい機能も充実しています。
決裁がおりたデータは全て、csv出力が可能。出力する項目についても複数パターン任意に作成できます。
経費関係の書類をそのまま、会計ソフトにデータをインポートなども可能になります。
未承認確認からの督促メール発信や、滞留アラームの表記など、滞留防止機能を実装
外出先・出張先からの承認・決裁が可能、申請の停滞を解消します。
新規申請
申請状況
申請履歴
通常承認
承認予定
一括承認
承認履歴
申請参照
代行設定
弊社ではオンプレミス（導入型）や業務システムポータル、カスタマイズなどの多種多様な導入実績が御座います。 何なりとご相談ください。
