Microsoft 365とは、常に最新のExcelやWord、PowerPoint などOffice製品などを提供するサブスクリプションサービスです。

従来のOffice製品は買い切り型の永続ライセンスでしたが、Microsoft 365は月額課金のサブスクリプション型となります。料金だけでなく機能面でも異なる点がありますので一部ご紹介します。

 

	従来のOffice製品	Microsoft 365
初期費用	パッケージ費用 ※製品構成で異なります	なし
月額費用	なし	プランに応じた月額費用
利用可能なOffice製品	Word、Excel、Outlook （PowerPoint、Access）	プランに応じたOffice製品
1ユーザーライセンス	パソコン2台まで	パソコン、スマホ、タブレット それぞれ各5台まで
アップグレード機能	なし	常に最新のOffice製品を 使用可能
サポート	期限あり	期限なし
Office製品以外のソフト	なし	Teams、OneDrive、SharePoint、Exchange

 

＜Microsoft 365のメリット＞
・サポート終了の心配がなく、常に最新のOffice製品を使用可能
・サポート終了による入替時の作業費用が不要

・パソコン買い替え時のOffice製品費用が不要
・パソコンだけでなく、スマホ、タブレットなどでも使用可能
・Teams、OneDrive、SharePoint等で機動的に社内、社外連携が図れる

 

Teams ・・・ オンラインでの会話やチャット、共同作業やファイル共有などをスムーズに行えるソフト
OneDrive ・・・ Office製品データ、PDFなどさまざまなファイルを保存できるオンラインストレージサービス
SharePoint ・・・ 社内、社外のユーザーと同じファイルを共有できるソフト

 

＜導入することで＞
・日々の業務を効率的にこなせるだけでなく、社員一人一人の状況に合わせた働き方が可能になります。
・社員間でのコミュニケーションがスムーズに行えるようになり、社内の活性化につながります。
・Office製品のバージョン統一ができ、セキュリティ向上、管理者の負担が軽減されます。
・例えば、Office製品、オンライン会議にZoom、オンラインストレージにBox、チャットにLineworksをそれぞれ利用されている場合、Microsoft 365一つに集約することでスムーズな利用が可能になり、費用負担も大幅に軽減されます。

 

Microsoft 365に関するご相談は、エスアールまで